Balansräkning pratar man om när det avser år och balansrapport när det gäller en specifik kortare period (t.ex. en månad eller ett kvartal). Men oavsett så är det en rapport som visar företagets finansiella ställning dvs. tillgångar och skulder och eget kapital vid en specifik tidpunkt. När man pratar om balans i en balansräkning/balansrapport så menar man att dessa båda sidor, tillgångar och eget kapital/skulder ska vara lika stora. De ska balansera. Ett saldo som avser första datumet i en period kallas ingående balans och ett saldo som avser sista datumet i en period kallas utgående balans. Balansrapporten och balansräkningen skiljer sig också lite åt i utseende då man slår ihop besläktade konton i balansräkningen. T.ex om man har saldo både på konto 1910 (kassa) och konto 1930 (företagskonto) så blir dessa summerade till posten Kassa och bank i balansräkningen.
Man kan också säga att balansräkningen används för extern kommunikation medan balansrapporten mer används för intern avstämning och uppföljning.
Resultaträkning pratar man om när det är årsvis och resultatrapport när det är en period. Det är en ekonomisk rapport som visar företagets resultat dvs. Intäkter – kostnader = resultat under en specifik period. En vinst öknar det egna kapitalet medan en förlust minskar det. Resultaträkningen är precis som balansräkningen en del av årsredovisningen/bokslutet. Dessa båda rapporterna hänger ihop genom att resultatet från resultaträkningen förs över till det egna kapitalet i balansräkningen.