Enskild firma vs aktiebolag

Enskild firma är enklast men innebär också att du är personligt ansvarig för allt i företaget. Du och företaget är samma juridiska person med ditt personnummer som organisationsnummer. Det är mindre krav, enklare bokföring, förenklat årsbokslut och ingen årsredovisning. Du tar inte lön utan gör egna uttag. Du betalar inte arbetsgivaravgifter eller skatt på dina egna uttag utan istället betalar du egenavgifter, som är på hela överskottet, dvs vinsten i företaget.

Bra för enklare verksamhet med låg risk och om du vill hålla startkostnaden låg.

Aktiebolag är en egen juridisk person och huvudregeln är att du som företagare bara riskerar det investerade kapitalet. Men om aktiekapitalet förbrukas till mer än hälften finns det vissa regler att följa för att inte bli personligt ansvarig för företagets skulder.

Företagsformen ses ofta som mer professionellt, men skapar man bra relationer till kunder och leverantörer spelar det ingen roll vilken företagsform man har. Aktiebolag har också fler krav (årsredovisning, styrelse, krav på startkapital och annorlunda skatteregler). Du som ägare är anställd av företaget vilket innebär att du tar lön och betalar arbetsgivaravgifter och skatt. Aktiebolaget betalar 20,6 % på resultatet i företaget. I ett aktiebolag har du som aktieägare också möjlighet att ta ut vinst till 20 % skatt. Men tänk på att utdelning är inte sjuk-eller pensionsgrundande.

Bra vid verksamhet med större risker, om du vill anställa, om företaget växer och resultatet blir högre.

Kvitto

När du som företagare gör ett inköp har du ett eget ansvar att se till att kvittot du får innehåller rätt information. Är kvittot för innehållslöst kan du till och med förlora rätten att dra moms.

Om ditt köp överstiger 4000 kronor måste du begära en fullständig faktura från säljaren för att kunna styrka avdragsrätten för ingående moms. Det räcker alltså inte med ett vanligt kassakvitto. Handlar du för under 4000 kronor däremot räcker det oftast med ett kvitto (förenklad faktura. I bland kan en förenklad faktura räcka även när du handlat för över 4000 kronor, men det är i situationer när det kan vara svårt att få en fullständig faktura, till exempel när du betalar i betal automater på bensinstation eller tågstation. Men i dom situationerna bör du också spara ett kontoutdrag tillsammans med kvittot som visar att det faktiskt är du som har gjort inköpet.

En förenklad faktura måste innehålla följande:

  • Datum för utfärdandet
  • Identifiering av säljaren
  • Varans eller tjänstens art
  • Antingen momsbeloppet eller skattesats som möjliggör ”baklängesräkning”.

En fullständig faktura måste innehålla följande:

  • Fakturadatum
  • Ett unikt löpnummer
  • Säljarens momsregistreringsnummer
  • Köparens momsregistreringsnummer, om köparen är skattskyldig för köpet (så kallad omvänd skattskyldighet) eller finns i ett annat land inom EU:s momsområde och har åberopat sitt momsregistreringsnummer för att få leveransen utan moms
  • Säljarens och köparens adress. Att du som köpare får med din adress är viktigt för just avdragsrätten för moms
  • Varans eller tjänstens omfattning och art
  • Datum då varan såldes eller tjänsten utfördes
  • Om du betalar i förskott eller gör delbetalning måste betalningsdatum finnas med om det är något annat än fakturadatumet
  • Enhetspris exklusive moms och eventuell nedsättning av priset eller rabattering
  • Momssats för varan eller tjänsten, om det inte är en momsfri transaktion