När du som företagare gör ett inköp har du ett eget ansvar att se till att kvittot du får innehåller rätt information. Är kvittot för innehållslöst kan du till och med förlora rätten att dra moms.
Om ditt köp överstiger 4000 kronor måste du begära en fullständig faktura från säljaren för att kunna styrka avdragsrätten för ingående moms. Det räcker alltså inte med ett vanligt kassakvitto. Handlar du för under 4000 kronor däremot räcker det oftast med ett kvitto (förenklad faktura. I bland kan en förenklad faktura räcka även när du handlat för över 4000 kronor, men det är i situationer när det kan vara svårt att få en fullständig faktura, till exempel när du betalar i betal automater på bensinstation eller tågstation. Men i dom situationerna bör du också spara ett kontoutdrag tillsammans med kvittot som visar att det faktiskt är du som har gjort inköpet.
En förenklad faktura måste innehålla följande:
- Datum för utfärdandet
- Identifiering av säljaren
- Varans eller tjänstens art
- Antingen momsbeloppet eller skattesats som möjliggör ”baklängesräkning”.
En fullständig faktura måste innehålla följande:
- Fakturadatum
- Ett unikt löpnummer
- Säljarens momsregistreringsnummer
- Köparens momsregistreringsnummer, om köparen är skattskyldig för köpet (så kallad omvänd skattskyldighet) eller finns i ett annat land inom EU:s momsområde och har åberopat sitt momsregistreringsnummer för att få leveransen utan moms
- Säljarens och köparens adress. Att du som köpare får med din adress är viktigt för just avdragsrätten för moms
- Varans eller tjänstens omfattning och art
- Datum då varan såldes eller tjänsten utfördes
- Om du betalar i förskott eller gör delbetalning måste betalningsdatum finnas med om det är något annat än fakturadatumet
- Enhetspris exklusive moms och eventuell nedsättning av priset eller rabattering
- Momssats för varan eller tjänsten, om det inte är en momsfri transaktion